プライバシーポリシー

当社は、個人情報保護法を遵守し、 お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等お客様を特定することのできる情報(以下、個人情報といいます)を 適正に取扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。

1.法令の遵守

当社は、個人情報を保護し、その安全性を実現するためには、すべての社員等に個人情報の取扱いに関する法令およびその他規範を周知・遵守させることが必要であることを認識し、その徹底をはかります。

2.個人情報の種類

当社は、皆さまに関する以下の個人情報を収集、処理いたします。

  1. 連絡先情報:氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
  2. 身元に関する情報:生年月日(年齢)、性別、国籍、出身地、住居、免許証、写真、パスポート、ビザまたはその他の政府が発行する身分証明書のデータ
  3. オンラインアカウントを作成するための情報:ユーザー名、パスワード、セキュリティの質問と答え
  4. 財務情報:請求書送付先住所、クレジットカードやデビットカードの番号あるいはその他の支払関連データ、銀行口座情報
  5. サービスのご利用内容、お問い合わせ内容
  6. その他本サービスの使用に関連して、お客様が当社に直接提供することを選択したあらゆる情報

3.取扱いの根拠

当社は、以下のいずれかに該当する場合に、皆さまの個人情報を取り扱います。

  1. お客様の同意がある場合
  2. お客様との契約を履行する上で必要な場合
  3. 当社が法令上の義務を履行する上で必要な場合
  4. 人命を保護するために必要な場合
  5. 当社または第三者の正当な利益のために必要な場合。ただし、その利益よりも、皆さまの利益ならびに基本的な権利および自由のほうが優先する場合は、皆さまの個人情報は取り扱いません。正当な利益の詳細は、「4.個人情報の利用目的」をご確認ください。

4.個人情報の利用目的

当社は、保有するお客様の個人情報を以下の目的で利用します。この利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合には、その利用の前に、当該別の利用目的に関連する情報を明示した上で同意をいただきます。

  1. お客様とのご契約について、そのご契約の管理を適切に行うため。また、ご契約の終了後においても、照会への対応や法令等により必要となる管理を適切に行うため。
  2. 皆さまによりよい商品、サービスを提供するための商品、サービスの開発、改善のため。
  3. 皆さまによりご満足をいただくためのマーケティング分析に利用するため。
  4. 与信事業に際して個人情報を加盟する個人信用情報機関に提供する場合等、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため。(第三者に提供する旨の同意を得た場合に限る。)

5.個人情報の保護・管理

当社では、適切な管理を行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。

6.個人情報の保存期間

当社は、一般的に、個人情報を収集した特定の事業目的のために合理的に必要とされる期間にわたり個人情報を保持します。

7.個人情報の管理について責任を有する者

合同会社シモジーレンタカー
〒906-0564 沖縄県宮古島市伊良部字仲地170-1
法人の代表者:井上 淳太